Drei Schritte der Einsendung 2012

  1. Online anmelden: Pro Case eine Anmeldung unter Angabe der wichtigsten Eckdaten der Marketing-Kommunikation und der Einreicher. Aus den Eingaben generiert sich automatisch ein Datenblatt zum Ausdrucken.
  2. Online einreichen: Word-Formular der Fallbeschreibung offline ausfüllen - Fallbeschreibung in PDF-Format umwandeln - Upload der fertigen Fallbeschreibung über den Zugang Anmeldung oder sofern Sie bereits angemeldet sind über Login Online-Anmeldung/Einreichung. Ihre Online-Einsendung kann bis zum Versand Ihrer Unterlagen in Papierform, jedoch spätestens bis zum Einsendeschluss jederzeit bearbeitet werden. Die Daten/Fallbeschreibung werden nur der Jury zur Verfügung gestellt.
  3. Unterlagen in Papierform einreichen: Unterlagen (Online-Anmeldung und Fallbeschreibung) in Papierform als dreifachen Ausdruck an bsw leading swiss agencies senden. Farbausdrucke werden empfohlen. Bitte die drei Ausdrucke pro Case lose in ein Sichtmäppchen stecken (keine Heftklammern / keine gebundenen Dossiers).

Wie die Einreichung im Detail funktioniert, erfahren Sie unter «Zur Einsendung». Hier werden Sie durch alle wichtigen Schritte navigiert und erhalten alle notwendigen Informationen.


Werden die vorgegebenen Kriterien für die formale Einsendung nicht erfüllt, kann die Einreichung leider nicht berücksichtigt werden.


Wir wünschen Ihnen viel Erfolg. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, schicken Sie einfach eine Mail an Monika Stocker.

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Allgemeine Hinweise

In der Stufe 1 darf kein Kreativ-Material gezeigt werden.

Nutzen Sie ausschliesslich den vorgegebenen Seitenumfang des Fallbeschreibungs-Formulars (Download Formular Fallbeschreibung). Die vorgegebenen Felder dürfen auf keinen Fall überschrieben werden. Verwenden Sie bitte die Schrifttypen Arial oder Helvetica - Mindestschriftgrösse 10pt - unbedingt auch in den Effizienzcharts, den Grafikbeschriftungen, den Quellenangaben etc.

Für Kampagnen, welche in der Kategorie «Internationale Kampagnen» am Swiss EFFIE 2012 teilnehmen, ist das gleiche Einsendeformular zu verwenden. Sämtliche Angaben, wie z.B. Herausforderung / Ziele / Zielgruppen / Kreativ- und Medienstrategie und insbesondere die Effektivitäts- und Effizienznachweise sind für sämtliche involvierten Länder gesondert auszuweisen.

Für noch laufende Kampagnen sind aktuelle und aussagekräftige Zahlen beizubringen.

Bitte lesen Sie sorgfältig die folgenden Anmerkungen zu den einzelnen Rubriken der Einsendung. Sie werden Ihnen helfen, eine an den Zielen des Swiss EFFIE ausgerichtete Einsendung zu erstellen.

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Erläuterungen zur Online-Anmeldung und zur Fallbeschreibung

Marketing-Kommunikations-Daten

In der Online-Anmeldung wird unter anderem nach folgenden Daten gefragt:

• Start/Ende der Marketing-Kommunikation
• Reichweite (national, international, regional)
• Angabe der Kategorie
• Kampagnenbezeichnung (Produkteinführung, Relaunch, Marken- u. Line-Extention, etc.)
• Budgets (pro Jahr):
1) der Marketing-Kommunikation für die Marke insgesamt und
2) für die eingereichte Marketing-Kommunikation/Kampagne
3) Höhe der kostenlos bereitgestellten Leistungen (Pro-Bono-/Sponsoring-Leistungen, Freespace, etc.)
4) Mediabudget der eingereichten Marketing-Kommunikation (netto)
• Genutzte Disziplinen
• Genutzte Medien
• Die drei grössten Konkurrenten
• Zusammenfassung: Eine kurze Darstellung der wesentlichen Erfolgsparameter der eingereichten Marketing-Kommunikation. Begründen Sie, unter Bezugnahme auf die zutreffenden Erfolgskriterien, warum die Marketing-Kommunikation mit einem Swiss EFFIE ausgezeichnet werden soll.

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Herausforderung der Marketing-Kommunikation / Ausgangslage

Prägnante Beschreibung und Beurteilung der Markt- und Wettbewerbssituation sowie der langfristigen und aktuellen Trends und Erfolgsfaktoren in diesem Markt(-segment). Im Bereich Non-Profit-Organisationen bedeutet dies die konkrete Problemlösung im gesellschaftlichen Umfeld. Die Darstellung ist zu ergänzen mit der Herausstellung der eigenen Position sowie der darauf gründenden, besonderen und ambitionierten Aufgabenstellung für Ihre Marketing-Kommunikation auch im Vergleich zum Wettbewerb. Bitte unbedingt Quellen der verwendeten Zahlen und Trends anführen.

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Ziele der Marketing-Kommunikation

Hier legen Sie die wesentliche Grundlage Ihrer Nominierungschancen. Bitte geben Sie Ihre Zielsetzungen deutlich und nachprüfbar an. Geht es um Neueinführung oder Relaunch, um Gewinn von Marktanteilen oder Imageverbesserung.

Vor allem bei den Non-Profit-Organisationen oder Kategorien bei denen eine Nachweisführung überaus anspruchsvoll ist, ist es empfehlenswert, die Ziele ggf. direkt mit den Messkriterien zur erfolgreichen Zielerreichung aufzuzeigen.
Nennen Sie die spezifischen, messbaren Ziele Ihrer Kampagne bzw. Massnahme im Vergleich zum Wettbewerb oder gesellschaftlichen Umfeld auf den für Sie relevanten Wirkungsstufen der Bekanntheit, Markenwahrnehmung, Imageprofile, Sympathie- und Teilnahmequoten, Kaufabsichten und Marktresultate, d.h.:

  1. direkte Kommunikations- und Imageleistung bzw. Werbewirkung als Entwicklung/Veränderung (vorher/nachher) z.B. von
    • Bekanntheitsgrad - absolut oder prozentual, spontan oder gestützt
    • Sympathiewerte, Einstellung zu konkreter gesellschaftlicher Verantwortung
    • Imagemerkmale - Schärfung oder Veränderung der Items bzw. Profile
    • Teilnahme- und Besuchszahlen, Zugriffsdaten, Verweil- und Downloaddaten, Anzahl Partner
    • Kaufabsichten
  2. Marktleistung bzw. indirekte Kommunikations- oder Werbewirkung als Entwicklung (vorher/nachher) z.B. von
    • Absatz, Umsatz, Marktanteile
    • Neukunden, Veränderung der Verwenderschaft, Kundenbindung, etc.
    • Abstimmungsverhalten, Auftragsquote
    • Mitglieder-, Spenden-, Pro-Bono-Aufkommen
    • Resonanz in der Öffentlichkeit, Nachhaltigkeit, Dauerhaftigkeit
    • Gesellschaftlicher Nutzen, Kompetenzentwicklung, Problembewusstsein
  3. Entwicklung und Veränderung der Wirtschaftlichkeit bzw. Effizienzdaten innerhalb des Marktes, z.B.
    • in Bezug auf Cost/GRP, TKP, Kosten per Click, Lead oder Auftrag

Für einen qualitativen Nachweis des Erfolgsbeitrags sind sowohl Ziele aus
1., 2. und 3. anzuführen.

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Zielgruppenbeschreibung

Beschreibung und Begründung des Zielgruppenprofils inkl. der für Ihre Strategie relevanten «Insights».

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Kreativ-Strategie

Beschreibung der Inhalte von Botschaft und Leitlinien der Umsetzung. Welches Wissen und welche Einsichten über Markt oder Zielgruppe führten zu der gewählten Strategie und Botschaft. Details zu Uniqueness, Verständlichkeit, Glaubwürdigkeit, Begründung und Tonalität sind gefragt. Ist die kreative Idee/Materialien von einer Agentur, die nicht mit einreicht oder in einem anderen Land/Office der einreichenden Agentur, entwickelt worden, ist dies deutlich kenntlich zu machen. Wenn nicht, führt dies zum Ausschluss.

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Medien-Strategie und -Einsatz

Es wird dringend empfohlen, die Angaben zur Medienstrategie durch die involvierte und auf den Einreichungspapieren namentlich aufzuführende Mediaagentur erstellen zu lassen.

Beschreibung und Begründung der zielführenden Nutzung der Medien, der Zielsetzung der Medienauswahl und -gewichtung, ihrem Bezug zur Marketing- und Kreativ-Strategie sowie der Verzahnung der Medien im gesamten Marketing-Kommunikations-Mix. Darstellung des Spendingvolumens und -verteilung im Vergleich zum Wettbewerb und zum letzten Jahr. Die wachsende Bedeutung digitaler und interaktiver neuer medialer Formen Ihrer Einreichung sollte hier gegebenenfalls Berücksichtigung finden.

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Effektivitäts- und Effizienznachweise

Hier bestimmen Sie im Wesentlichen Ihre Nominierungschancen. Uner Brücksichtigung der aktuellen Marktsituation, der Konjunkturlage der Branche oder der Bereitschaft für gesellschaftliches Engagement legt die Jury ihrer Bewertung folgende Prüfschritte zu Grunde:

  1. direkte Kommunikations- und Imageleistung bzw. Werbewirkung als Entwicklung/Veränderung im (Vorher/Nachher)-Vergleich, z.B. von
    • Bekanntheitsgrad - absolut oder prozentual, spontan oder gestützt
    • Sympathiewerte, Einstellung zu konkreter gesellschaftlicher Verantwortung
    • Imagemerkmale - Schärfung oder Veränderung der Items bzw. Profile
    • Teilnahme- und Besuchszahlen, Zugriffsdaten, Verweil- und Downloaddaten,
      Anzahl Partner
    • Kaufabsichten
  2. Marktleistung bzw. indirekte Kommunikations- oder Werbewirkung als Entwicklung/Veränderung im (Vorher/Nachher)-Vergleich, z.B. von
    • Absatz, Umsatz, Marktanteile
    • Neukunden, Veränderung der Verwenderschaft, Kundenbindung, etc.
    • Abstimmungsverhalten
    • Mitglieder-, Spenden-, Pro-Bono-Aufkommen
    • Resonanz in der Öffentlichkeit, Nachhaltigkeit, Dauerhaftigkeit
    • Gesellschaftlicher Nutzen, Kompetenzentwicklung, Problembewusstsein

      Beispiele Messkriterien/Nachweisführung:       Entwicklung der Kaufmotivation, Auswertung der Presse-Clippings (Zahl/Art  - KEINE Clippings zeigen), Mitarbeiter-/Kundenbefragung, Personalgespräche, Telefonanfragen, Ausrichtung an der Unternehmensstrategie, Akzeptanz bei Aktionären und Mitarbeitern, Spendenentwicklung, etc.
  3. Entwicklung und Veränderung der Wirtschaftlichkeit bzw. Effizienzdaten innerhalb des Marktes, z.B. in Bezug auf Cost/GRP, TKP, Kosten per Click, Lead oder Auftrag
    • zum Markt/Segment
    • zum Wettbewerb/Hauptkonkurrenten
    • zu anderen öffentlichen Initiativen (sozial, kulturell oder gesellschaftlich)

Für einen umfassenden Nachweis des Erfolgsbeitrags der wirtschaftlichen Marketing-Kommunikation, aber auch der sozialen, kulturellen oder gesellschaftspolitischen Marketing-Kommunikation sind idealerweise Ergebnisse aus 1., 2. und 3. anzuführen.

Wichtiger Hinweis: Alle Daten müssen durch spezifische und überprüfbare Quellen belegt werden. Die Jury behält sich vor, die Genauigkeit der Daten mit der angegebenen Quelle zu verifizieren. Einsendungen, deren Nachweise nicht plausibel nachvollziehbar sind und/oder deren formale Kriterien nicht der Ausschreibung entsprechen, können für den Wettbewerb nicht berücksichtigt werden. Keine Angabe der Quellen führt zur Disqualifikation.

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Sonderfeld Tabellen

Vorgesehen für Tabellen und weitere Effizienznachweise. Das dafür in der elektronischen Vorlage markierte Feld kann und darf nicht überschrieben werden. Darüber hinausgehende Belege werden der Jury nicht vorgelegt oder können zur Disqualifizierung der Einsendung führen.

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